viernes, 13 de febrero de 2009

ASPECTOS LEGALES REFERENTES A LA CONSTITUCIÓN DE LAS EMPRESAS (sociedades, libros de contabilidad)

La Sociedad



Es una entidad creada por ley, facultada para adquirir activos, incurrir en obligaciones y dedicarse a determinadas actividades. Se conforma por dos o más socios que adquieren diferentes grados de responsabilidad ante terceros dependiendo de la forma jurídica que revista la entidad.
(Según el Código Civil articulo 1649): La sociedad es un contrato por el cual dos o más personas convienen en contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la realización de un fin económico común.


El contrato tiene los siguientes elementos


Debe ser un acuerdo de voluntades entre varias personas, debe ser bilateral o plurilateral, es decir que deben existir dos partes o más que se impongan obligaciones recíprocas, debe ser oneroso, ya que las personas que contratan tienen que contribuir con bienes y que realicen un fin económico.


Tipos de Sociedades


  • Sociedades Civiles son las que realizan actos civiles y adquieren personalidad jurídica, desde que se formaliza el respectivo contrato en la oficina Subalterna de Registro Público.

  • Sociedades Mercantiles Son aquellas que tienen por objeto la realización de uno o más actos de comercio. Las Sociedades mercantiles se dividen en:

  • Sociedades en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo razón social y todos los socios responden de manera solidaria e ilimitada a las obligaciones sociales.

  • Sociedades en Comandita al igual que la anterior existen socios con responsabilidad ilimitada, que son llamados socios solidarios o comanditantes y otros que asumen responsabilidad limitada y estos son llamados comanditarios.

  • Sociedades Anónimas es una sociedad de capital por acciones, tiene responsabilidad limitada en cuanto a la inversión de la sociedad.
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada es una sociedad de capital determinado el cual es dividido en cuotas de participación, y no estarán representadas por acciones ni titulosnegociables.

Obligaciones Iniciales al conformar una sociedad



  • Acuerdo de voluntades entre las personas que desean formar dicha sociedad.

  • Búsqueda de información.

  • Paso formal

  • Contratación del Abogado.

  • Reserva del Nombre.

  • Redacción del Acta Constitutiva.

  • Apertura de Cuenta Bancaria a Nombre de la Empresa.

  • Visado del Documento Constitutivo.

  • Contratación del Comisario.

  • Presentación Legal del Acta Constitutiva en el Registro Mercantil.

  • Pago de Aranceles en el Registro Mercantil.

  • Publicación del Documento Constitutivo en un Diario de Circulación Nacional.

  • Adquisición de los Libros de Contabilidad exigidos por la ley.

  • Emitir solicitud de sellado de libros ante el Registro Mercantil.

Deberes formales de las sociedades

  • Estar registro único de información fiscal (RIF).
  • Inscripción de la empresa y de sus trabajadores en el S.S.O.
  • Solicitud de la Patente de Industria y Comercio.
  • Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
  • Inscripción en el INCE.
  • Pago de Obligaciones derivadas de la Relación de trabajo.

Tambien se deben presentar los libros ante el registro

  • Libro diario
  • Libro Mayor
  • Libro de inventarios
  • Libro de socios
  • Libro de actas de accionistas
  • Libros de actas de administración.

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